Nos dias de hoje, fica cada vez mais difícil se concentrar em absolutamente tudo. O foco principal precisa ser a gestão do negócio. A partir desse princípio, você pode optar por ter o BPO financeiro como uma solução de terceirização para tornar mais proveitosa a rotina da empresa.
O que é o BPO Financeiro?
O BPO Financeiro é um serviço de terceirização de processos de negócio. A sigla BPO significa: Business Process Outsourcing. Ele é uma das soluções possíveis de terceirização que carregam benefícios estratégicos, tanto para a empresa, quanto para uma contabilidade.
De maneira resumida, o BPO Financeiro, é a terceirização do processo de gestão financeira. Essa gestão ficará por conta do escritório de contabilidade e é indicada para:
– empresas que tem pessoal reduzido;
– empresas que não possuem um funcionário com expertise na área financeira para assumir a função;
– processos que possuem falhas ou falta de conhecimento do gestor;
– empresas que possuem um controle financeiro atual realizado de forma manual;
– empresas que não têm um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.
Quais as vantagens do BPO Financeiro
Quando o serviço de BPO Financeiro é oferecido, nem precisa pensar muito. Ele traz inúmeras vantagens para ambos os lados.
Ele funciona, primeiramente, como um fator de diferenciação ao negócio, pois o serviço prestado passa a ser também de Contabilidade Consultiva. Essa é uma modalidade que está em constante crescimento e, cada vez mais, mais clientes têm buscado essa modalidade no mercado.
A Contabilidade Consultiva não se atenta apenas aos serviços de conformidade legal, pois ela é capaz de incluir a empresa em um processo mais profundo, aproximando-a da gestão do negócio dos clientes.
Outra vantagem do BPO Financeiro é que o benefício também é sentido na parte financeira. Há uma certa economia por parte da empresa, e uma garantia de receita para a contabilidade através de honorários de terceirização. Detalhe: os honorários não podem ser referentes a serviços de assessoria contábil.
O BPO Financeiro lida diretamente com o controle financeiro da empresa. É necessário o domínio dos números e de todos os processos internos. Ambas as partes precisam ter muito claro aqui que é um valor agregado aos serviços prestados pela Contabilidade, por isso, geralmente, é mais caro se comparado com o cumprimento das obrigações acessórias.
Que serviços o BPO Financeiro engloba?
Os serviços englobados pelo BPO Financeiro depende das necessidades da empresa e pode incluir diferentes etapas. Relacionamos algumas aqui:
– Gestão de documentação: aqui é oferecido o serviço de arquivamento e auditoria de toda a documentação financeira, garantindo um controle ainda maior desse setor.
– Conciliação bancária: é o serviço mais comum do BPO Financeiro: fazer a conciliação diária das movimentações e de todas as rotinas financeiras do negócio do cliente, para garantir que os saldos batam sempre com o que consta no banco.
– Gestão de contas a pagar e receber: nas contas a pagar, a rotina inclui lançar contas a pagar na plataforma financeira, podendo até mesmo realizar agendamentos no internet banking para o cliente autorizar; já o controle das contas a receber trata do lançamento das contas a receber, podendo incluir os serviços de emissão de boletos bancários e/ou notas fiscais.
Como a SilvaCont oferece o BPO Financeiro para as empresas?
O serviço de BPO Financeiro que prestamos às empresas visa permitir que os clientes tenham a visão financeira do seu negócio, conhecendo detalhadamente as despesas do exercício da sua profissão e tornando sua contabilidade consultiva, digital e em tempo real, pois os gestores não vão precisar preparar e enviar a documentação para a contabilidade.
Alguns serviços:
– Controle do contas a receber
– Contas a pagar
– Conciliação bancária
– Baixa de cartão de crédito
– Relatórios de fluxo de caixa
– DRE gerencial
– Relatório com divisão de impostos e lucros por sócio.
Quem faz os serviços financeiros já prepara tudo isso para as empresas, e em tempo real. Contratando esse serviço, a empresa ainda ganha uma assinatura de um sistema financeiro 100% online.
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